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科学技术迅速发展，银行业务档案数量的激增以及保管成本的上升促使建行对档案工作需要达到全覆盖、精细化、集约化、可持续发展四项目标。 一、 打好基础的前提下，确保质量。 全覆盖就是要求梳理明确建行现有档案门类与各门类的归档范围后，理顺移交归档流程，做到应尽应收，应归必归，并保障档案实体的完整与安全。 现在的建行档案管理早已不再局限于文书与常规的几类专门档案范畴，而是逐渐向各业务领域延伸扩展。档案工作需顺应业务发展，与时俱进，加强各门类业务档案条线的协调沟通，尽量紧跟、贴近业务发展，力求通过调研摸底与业务部门共同建立管理制度，及时涵盖新的业务档案管理需求，实行动态化管理。再次，库房内档案实体的管理是细化的，确保档案实体与系统内的数据一一对应，接收移出有记录、排架有序，及时完善档案的存址代码标识。 建行的档案工作并不拘于传统，而是率先引领。建行档案工作由原来的地方管理转变为建行系统垂直管理的第一年也就是“OA办公自动化应用于档案管理”的第一年，分行档案工作者们加班加点学习《中国建设银行档案管理办法》，习惯于文书工作的老同事们也开始刻苦学习计算机基础知识及办公自动化系统操作知识，尽早实现“OA”立卷归档，使分行电子文档管理与全行“OA”办公自动化进程得以同步发展。 配合建行前台业务的发展，会计稽核系统上线，建行对所管辖的机构会计凭证进行集中扫描。在人员不变，工作量大幅度增加的情况下，档案工作人员克服困难，每隔固定的时间对其进行接收，然后送到规定的库房集中保存。每次接收会计扫描凭证都要一包一包清点上架，当看到一排排、一列列整齐的档案展现在眼前的时候，档案工作者为配合前台业务部门，促进建行业务的升级，所做出的贡献就如密集架上整齐排列的档案盒--积极优先配合井井有条。 二、 秉持集约化价值取向，维持可持续发展原动力。 档案工作是建行一项重要的基础工作，档案部门同时也是中后台成本中心。应对银行档案的海量增幅，唯有高效、节能的档案管理模式才是适应银行档案长足发展的绿色生命线。档案的集中管理，整合资源，节约管理成本。便利后续的档案的调动与查阅。 回想太平洋保险公司发生案件，所要查询的会计档案都是扫描凭证，工作量非常之大。首先要一箱一箱查找到所在的箱号，然后将箱子抬下落地面，打开链条拿出档案，送到扫描中心开包查阅，复印封包后又送回档案室，放入所在的箱包，用链条封箱，写上封箱锁条号码，签上开箱人名字，然后又有要一箱一箱抬上档案架。一箱档案箱就有20斤左右，一查就是100多箱，连续抬三、五箱就累得满头大汗，只有休息一下，才能继续。同时档案室比较分散，由于OA系统的限制限定年限后的电子文件需要通过特定的人员的审批并且经她手查询后通过邮箱的形式提供。每年提供利用电子文件的工作量也是非常大的。 随着业务发展，档案数量大幅度增长，为使各类档案处于一个较好的保管环境，档案工作人员定期打扫档案室库房卫生，按时做好档案库房温湿度记录调节，在库房内定期投放防虫药品，坚持做好防火、防尘、防光、防盗等。所以高效集约化的管理模式非常重要，在这种突发状况的发生下能够快速找到完全的会计凭证。帮助一线快速解决问题。 档案，在建行日常业务中不可或缺!想要让档案工作在建行的长征途中更好的护舵，就必须建立在理顺工作流程、加大创新力度的基础上。进一步加强档案信息化建设。加紧对存量档案进行数字化加工，将档案垂直管理的成效发挥最大化；将档案考评机制常态化、科学化。加强档案人员队伍建设，提高人员素质，优化薪酬制度。使档案成为名副其实的优秀“护舵者”。
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发表于 2021-6-8 14:32