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[职场人生] 凌晨3点不回家 生活为什么还是一团糟

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发表于 2018-6-5 16:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
Ada是我的师妹,今年6月就要毕业,可是已经实习了几个月的她却表现出恐惧和焦虑,每天愁眉不展。问其原因,她噘着嘴说:  感觉每天都有处理不完的工作……
  早上睁开眼睛就开始工作,可是一天结束,不断拖延下班时间,还是好像啥都没做;
  想想一天有什么进步,竟不觉得学会了什么,也没有收获。
  是啊。我们的生活,不知道从什么时候开始,乱成一团。
  每天都有处理不完的信息和工作,跟甲方洽谈,跟乙方协商,报表没有完成,文案没有写好,感觉生活一团糟;
  从图书馆借的书一直没有时间去看,昨天收到图书馆的过期催还通知,可是我还没有掀开第一页;
  买了私教健身,可是都没有时间去上课,一转眼一年的有效期已经过去一半了;
  我还想学插画、茶艺、韩语、水彩,我还想去追寻诗和远方。
  我还想当工作上的好搭档,思想上的女流氓,生活中的好姑娘,外形上的柔情少女,心理上的变形金刚。
  我们都自认不是个懒惰的人,可是总感觉时间不够用,就像活在千丝万缕的一团线球里面。
  严肃地告诉你:你这不是懒,你这是“信息过载”。
  我们每天接受的新信息多于我们接受和处理的信息,于是,生活和工作失控了。
生活和工作
  有什么什么方法让大脑重新像“桌面清理”一样做一趟马杀鸡呢?
  敲黑板,划重点,心理学家丹尼尔。列为汀所写的《有序》告诉你——分类、整理、聚焦、减负,是你提高效率的首要任务。
  有效分类
  “分类”是高成就人士必备的工作前戏。
  我记得以前有拜托过一个猎头帮我招聘。猎头开始对我非常热情,每天问候。
  但是由于那个岗位招聘并不着急,我也是对他有一搭没一搭的回复。后来,这位猎头朋友居然就不理我了。难得当一回甲方,被如此对待,我心里是不爽的。
  我后来和做HRD的朋友提起这件事的时候,她说,你也不能怪猎头啊,人家最重要的任务就是“分类”——你要是一个重点客户,就应该重点投资时间在你身上;你对人家爱理不理了一段时间,当然就被分为“次要客户”,她当然不想跟你搭腔了。
  我恍然大悟!一个人就是24小时,还要分8个小时去睡觉,2个小时去吃饭,2个小时上下班,2个小时陪家人,能真正工作的也就10个小时——时间那是绝对的稀缺资源。稀缺的东西就该投资在重点事情上。
  这里的所谓“有效分类法”,源于法国词汇“trier”,意思是“排序、筛选或分类”。
  它意味着将那些需要立即处理的事情从不急需处理的事情中分离出来。
效率
  埃德蒙是“犹他国际”的CEO。这家公司牛逼了,它在世界各地都完成了许多工程,包括密西西比河西部过半的铁路隧道和桥梁。
  这位CEO可以说是日理万机,但怎么“理”呢?他独特的方法就是:分类。每天上班,它就将邮件分类:
  1、需要处理的事情。茵栀黄 m.360kxr.com/product_getProDetail.do?productId=12982

  比如说,商业伙伴的信件、票据、法律文件。
  随后,他又将这些事情分成了需要今天处理的与可以最近几天处理的两类。
  2、不需要处理的事情。
  我们将这些称为“搁置事件”。
  可能包括需要审查的投资报告,想阅读的书籍,汽车保养定期提醒,即将举办的聚会的邀请函。
  3、需要丢弃的东西。
  如此重复进行,并不断再次分类。直到一些无用的邮件扔掉。
  一旦通过分类事件来安排事件,一个人很轻易就看清楚哪些事情值得自己花时间去做,哪些事情根本不值得自己花时间去做。也不会把时间用在无聊、无用、无价值的事情上。
  咱们现在流行说“断舍离”,说的就是这个道理。
  当你确定好哪些事情需要处理的时候,请往下看,对于应该处理的事情,我们应该怎么处理——四象限法则。
  时间规划——四象限法则
  十字时间规划法让美国成功学家们津津乐道。
  十字时间规划法也叫做“四象限法则”。举个栗子,我们可以把我们的生活这样划分:
象限法则
  第一象限:重要又紧急事件。
  早上一到公司,就应该去处理有deadline限制的且有一定压力的事情。集中时间优先处理这些事情,会提高工作效率,而且完成速度更快。
  第二象限:重要但不紧急事件。
  比如说,改善人际关系、发展新机会、长期工作规划。这些事件都非常重要,但是并没有明确的deadline,应该放在第二象限,为第一象限的工作提供了助力。
  第三象限:不重要但紧急事件。
  主要用于面见一些不速之客、电话会议等。花费时间处理第三象限的事件主要有助于解决一些生活或者工作中的杂事,让自己思路更加清晰。
  第四象限:不重要且不紧急事件,或者是浪费时间的事件。
  这是最浪费时间和生命的生活方式。但是当你无法逃脱时,尽量花最少的时间或者不花时间在这上面。
时间
  其实一个人做事情的过程中不被打断基本上是不可能的。你除了接受它,还是接受它。
  关键是在被打断后怎样重新pick起来那个起点。一旦确定了优先等级再开始工作,你效率将会很高。无论被什么事情打断也不需要担心会遗忘什么事情。
  试试看,把你的所有事情变成4类,你的办事效率将会飞速提高。
  设置目标值
  Facebook总裁桑德伯格说了一句经典的话,足以拯救你的忙乱:“完成好过完美”。
  职场讲究输入,更讲究输出。
  要是你天天坐在那里很努力,但是十天不出活,你的老板肯定恨不得撵走你。
  当你做一件事情的时候,你要设立自己的完成度和目标值。千万别随心随性,顺其自然。
  有人说:“我这个人很有原则,原则就是看心情。当心情好的时候,任务完成度就高,当心情不好的时候,任务完成度就低。”
  可是你要知道,老板可不会因为你的心情就原谅你工作中的任性。年终奖拿得少的时候,可千万别抱怨老板亏待你。
  对于需要完成的任务或者工作,我们应该设置一个目标值。比如,
  今天一定要背50个英文单词,
  一定要看一篇成功文案范例,
  一定要写一篇文章,
  一定要看书一个小时,
  一定要健身半个小时,
  一定要跟50个目标客户电话联系等等。
  不给自己找借口,也不找理由,再难也不放弃,这样当你每次想放弃的时候,你就会说,上次那么艰难的条件下我都完成了,现在这个难度也不在话下。
  到时你收获的,不只是满足感、成就感,更是对自身严格要求的欣喜与鼓励。
焦虑
  越焦虑,越过载
  我们每天都在焦虑:为什么同龄人抛弃我们的时候不说再见?为什么我们努力的速度赶不上父母衰老的速度?
  杨绛先生说:“你的问题在于读书不多而想的太多。”
  有的时候,是我们把太多的时间用在了不该花费时间的事情上。
  焦虑过度、精力分散,当然不能处理好信息过载。这是我们当代人的通病。

     

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