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纸质文档管理助力企业完善文件管理体系

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发表于 2018-1-9 16:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个企业的发展总是伴随着纸质文档的堆积,企业日益壮大的过程中,各式各样的文件不可避免地相继出现。很多文件并不是一次性使用完,便可以随手塞进垃圾桶的,而是需要跟随着企业的发展长久保存的。

然而,纸质文档的存储管理并非易事。随着房价的高涨,企业的办公用地寸土寸金,要腾出空间来保存这些文档无疑需要浪费大量的资金。而保存、分类、管理等事务亦需要由专门的员工去处理。即使腾出空间,耗费了大量的人力物力财力,在纸质文档管理的过程中仍然会存在丢失、损坏、泄露信息等安全隐患。

无论从哪一个方面出发考虑,在科技发展如此迅速的时代,企业都应该调整思维方式,摒弃传统的纸质文档管理方式,以全新的眼光去寻找契合当代的纸质文档管理解决方案。

纸质文档管理解决方案

为适应时代日新月异的变化,云脉技术根据现代化企业文档管理需求和特点,结合先进的OCR技术,推出了纸质文档管理解决方案,以助力企业完善文件管理体系。

据了解,云脉纸质文档管理解决方案是集扫描、识别、纠错、存储、分享于一体,可快速实现文字识别录入、信息保存工作,并根据分类需求,自动建档,全方位多角度帮助企业办公的系统。

该系统主要是通过OCR技术,对上传的图片、扫描件进行读取识别,将纸质文档以数字化、电子化的形式保存在云盘之中。企业员工只需要将图片和扫描件上传即可,而无需逐字输入。这不仅加快了信息录入速度,提高了企业员工的工作效率,同时也防止了文件因放置太久遭遇虫蛀、鼠咬焚毁等外在因素而损毁的情况发生。

据悉,该套纸质文档管理解决方案拥有专业的文档管理机制,快速存储信息、自动建档不再话下。系统自带的OCR识别检索功能,还能够对包括识别图像、识别结果、文档标题在内的多种元素进行关键字检索,一键解决文档查找难、分类难、共享难等一系列的问题。

除此之外,该套解决方案还可以同步不同平台的文档内容。系统搭载了云端服务,可轻松实现包括ISO、安卓以及WEB在内的多平台互动,这一功能在确保平台管理多样化的同时,保证了文档内容的一致性。

目前,云脉纸质文档管理解决方案以凭借其精准的识别率以及丰富多样的功能而广泛应用与政府机关、教育机构、大中型企业,并在国内获得了广泛的认可。

当你面对办公桌上堆积如山的纸质文件而感到束手无策时,当你为了跨部门寻找一个文件而匆忙奔走时,当你的文件损毁、“抢救”无效时,你一定也希望拥有一个高效、便捷、安全的纸质文档管理解决方案吧。在“无纸化办公”的呼声渐渐高涨的时代,相信云脉纸质文档管理解决方案会是你的不二之选。




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